1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja EXTREME TIME PASJONACI

ul. Władysława Stanisława Reymonta 10/10, 41-400 Mysłowice

KRS: 0000667026, NIP: 2220902757, REGON: 366839510

e-mail: [email protected]

telefon: 793 751 129

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (np. zapis na zajęcia),
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. księgowość),
  
  
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. organizacja działalności statutowej).
  
  

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach:

• obsługi zgłoszeń i zapisów na zajęcia,
  
  
• komunikacji informacyjnej (np. potwierdzenia, zmiany grafików),
  
  
• rozliczeń księgowych i płatności,
  
  
• prowadzenia ewidencji zajęć i kontaktu z uczestnikami.
  
  

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane takie jak:

• imię i nazwisko,
  
  
• wiek lub data urodzenia dziecka (jeśli dotyczy),
  
  
• adres e-mail, numer telefonu,
  
  
• informacje o zapisanych zajęciach,
  
  
• dane niezbędne do realizacji płatności.
  
  

4. Przechowywanie danych i płatności

Wszystkie dane osobowe i dane dotyczące płatności są przechowywane wyłącznie przez Fundację EXTREME TIME PASJONACI.

Nie są przekazywane, sprzedawane ani udostępniane żadnym firmom zewnętrznym.

Wpłaty i dodatki od uczestników są kierowane wyłącznie na konto fundacji i przeznaczane na realizację celów statutowych (działalność edukacyjna, taneczna, sportowa, zakup sprzętu, organizacja wydarzeń dla dzieci i młodzieży). Fundacja działa niezarobkowo, a całość środków wykorzystywana jest wyłącznie do prowadzenia działalności pożytku publicznego.

5. Przekazywanie danych

Dane mogą być udostępniane:

• tylko i wyłącznie organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów (np. urzędy skarbowe),
  
  
• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu fundacji, ale wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia (np. dostawcy oprogramowania lub hostingu) – dane nie są udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
  
  

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
  
  
• lub przez okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość – 5 lat),
  
  
• lub do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
  
  

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,
  
  
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  
  
• przeniesienia danych,
  
  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  
  
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  
  
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  
  

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zapisu na zajęcia oraz kontaktu związanego z uczestnictwem w działaniach fundacji.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.